Regional Scrum Gathering Tokyo 2021に参加してモブプロとフラクタルスプリントを導入した話

広告技術部の石田です。

今年もRegional Scrum Gathering Tokyo 2021が開催され、参加してきました。

そこで色々な学びがあったのですが、この記事では講演を聴いて自分たちのスクラムを大幅に変えたという話をしたいと思います。

なぜかというと、毎年RSGTに参加するとパッションが高まるというか、胸が熱くなって帰ってくるわけですが、今回はかつてないほどに「こういうことやりたい！」という気持ちになったからです。

３つの「やりたいこと」

やりたいことを挙げるとそれは３つありまして、

「やりたいことをやりたい」（やりたくないことに耐えるのではなく）

「それを成果につなげたい」（ただ勝手なことをやって自己満足ではなく）

「同僚と気持ちよく働きたい」（単なる同調や馴れ合い所帯ではなく）

これらをすべて同時に叶えたいと思いました。

「体験の共有」が鍵になる

そして、RSGT2021のある講演で「体験の共有」が重要であるという話を聞いていたときに、この「体験の共有」こそが３つの望みを叶えるための鍵だとひらめきました。

以下がわたしの心の中のひらめき内容でして、まあこんなことを思いついてお茶の水の会場で一人で興奮していたわけであります。

「開発チームが体験を共有するためにはモブプロをやるのが最適だろう。 VSCode Live Shareを使ってみようという提案が年末にあったので、やるなら今だ。

そして、モブプロをやるなら一日の業務時間を原則すべてモブプロで行わなければならない。真に体験の共有を実現するにはたまにモブプロするようでは全然足りないはずだ。

しかし、モブプロはやってみたいけど、ただ単に形だけなぞって自己満足で終わるわけにはいかない。チームとしての生産性が上がって成果につなげなければ意味がない。

生産性を上げるなら時間管理を徹底して、だらだら過さずゴールの達成に全員が集中することが必要だ。そのためには30分のフラクタルスプリントを導入してみたらどうか。

もしかしたら、このモブプロ＆フラクタルスプリントが勝ちパターンを生むかもしれないぞ」

心理的安全性の４つの因子

さらに、最近『心理的安全性のつくりかた』という本で読んだ心理的安全性を高める４つの因子というものを30分フラクタルのスプリントセレモニーに盛り込むことで、より一層効果は高まると考えました。

心理的安全性のつくりかた　「心理的柔軟性」が困難を乗り越えるチームに変える

作者:石井遼介
日本能率協会マネジメントセンター

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心理的安全性を高める４つの因子とは

話しやすさ
助け合い
挑戦
新奇歓迎

これらが該当します。

これらを高めることによって心理的安全性は高まると本書は説きます。

それぞれの詳しい説明はここでは割愛しますが、非常によくまとまっている良い本なので、ぜひ購入して読んでみてください。

モブプロ＆フラクタルスプリント

以上を踏まえてフラクタルスプリントをどのように設計したかと申しますと、

チームは30分のスプリントを12回行って一日を過ごす
一日の最初のスプリントはデイリープランニングの時間とし、その日のゴールを話し合う
デイリープランニングはMiroのホワイトボード上で「ありたい姿」という方法で行う
30分スプリントもれっきとしたスプリントなので、プランニング・開発・レビュー・ふりかえりを行う
30分スプリントのふりかえりは「Good & New」という方法で行う
30分スプリントを2回やったら(=つまり60分ごとに)10分の休憩時間を設ける
スプリントは最低2名集まれば開催できる(=全員集まるまで待たなくて良い・不在者が多少いても勝手に進めて良い)

このようにしました。

実際やってみてどうだったか

ここまで紹介した内容をRSGTが終わった翌週からチームの合意を取って実施しました。

今まではタスクは分担するのが当たり前で、スプリント期間も一週間だったのでチームがこんな激変を受け入れてくれるか心配でしたが、特に反対意見もなく「やってみよう」と決まりました。

（これを受け入れてくれたマネージャーと二人のチームメンバーに感謝します）

次は実際にモブプロ＆フラクタルスプリントを一週間やって今この記事の原稿を書くまでにどんな結果になったか紹介します。

チームの生産性は上がった

まず、チームの生産性は明らかに上がりました。

プログラムや設定ファイルの修正をドライバーがミスしても他の人が気づいて直してくれる(=Live Shareでソースコードを共同編集できるため)のでミスに気づかないままモノが動かないといった事態が減りました。

また、動かないときにドライバーが思考停止してしまうことも減りました。

これは人間はひとりだと「なぜ？」という気持ちに邪魔されて行動に移れないときに、他の人が代わりに考えたり調べてくれることで停止状態から素早く回復できるからだと思います。

仕事を「やらされてる感」を意外にも感じなかった

次に、意外にも仕事を「やらされてる感」がありませんでした。

ドライバーは交代しながらモブプロしていましたが、誰がドライバーをやっても他人から常に見られるプレッシャーで頭が働かない様子は見られませんでした。

30分間常に他人と一緒に作業し続けて一日中過ごすのだから普通なら一人の時間が欲しいだろうと思いますが、特にそういう気分にもならず「まあこのまま次のスプリントをやるか」という感じで淡々と一日が過ぎていきました。

その他の気づき

最後に、上記以外の気づきを簡単に紹介したいと思います。

モブプロは共同作業によって「助け合い」の向上が見込める
モブプロは体験の共有を生むので、知識を後から引継ぎしたりドキュメントを書いて共有する必要が減る
30分フラクタルは短い時間内で本当になすべきことを協力して手早く判断する必要に迫られるので「助け合い」の向上につながる
デイリープランニングは一日の目標を明確にするだけでなく、「話しやすさ」の向上につながる
10分の休憩時間に雑談したり前スプリントの感想を話し合うので「話しやすさ」の向上になる
ありたい姿はチームメンバーそれぞれがやりたいことを挙げる機会になる。そして、成果やゴールだけでなく、各々がやりたいこともチームの目標に入れるので「挑戦」と「新奇歓迎」の向上につながる
Good & Newは良かったことの共有や相互理解、発見や学びの共有の場を設ける。これはモブプロによって体験を共有しているから、良さや学びをわざわざ説得しなくても共感しやすくなっている。