こんにちは、ニュースパス開発部の新井（チャン｜Kazuhiro23）です。 普段はニュースパスのAndroidを開発しています。最近はiOSもちょこちょこと書いたりもしています。 今期はアニメが豊作で楽しいです。（ダリフラ・ゆるキャン推し）
今回2018年2月8日(木)、9日(金)の2日間開催されていたDroidKaigi 2018に受付スタッフとして参加してきたのでそのレポートをします。
DroidKaigiとは
DroidKaigiはエンジニアが主役のAndroidカンファレンスです。 Android技術情報の共有とコミュニケーションを目的に、2018年2月8日(木)、9日(金)の2日間開催します。 今回は「ニッチな技術とコミュニケーション」を重視する予定です。
私がDroidKaigiに初参加したのは2017年で、このときは普通に一般参加者として参加していました。 その年は受付がとても大変そうな年でした。
今年はスピーカー、参加者、スタッフなど含めると1000人弱が参加するイベントとなりました。 スピーカーも国内外から来ていて、Google I/Oで登壇された方なども来ていました。
スタッフとして参加するまで
- 2017年の夏ぐらい？にTwitterを見ていたらDroidKaigiのスタッフの募集をしていたのを見かける
- なんとなくスタッフとして参加するの面白そうだなぁと思って参加フォームを入力
- 説明会参加
- どこ担当か決める
という感じでゆるっとスタッフとして参加しました。
DroidKaigi の準備
ここは自分はあまり参加できてなくて（すみません）、年明けから受付の概要がほぼ決まってる段階で参加しました。 年末ぐらいには、今年の受付は去年の失敗も踏まえて、GoogleさんからAndroid端末をお借りして受付スタッフの自作アプリを入れて、QRコードを読み込んでセルフチェックインすることが決まっていました。
私は年明けぐらいからがっつり入ることできる状態になりました。Slackで今の状態をだいたい把握して、受付マニュアルの読み合わせに参加（受付チームはZoomってアプリを使ってました）して細かい流れを把握し、さらに質問事項があればSlackで質問、アップデートなどがあればこちらもSlackでメンションが飛んできて確認するみたいな感じで受付の準備を進めていきました。
DroidKaigi 当日
DroidKaigi自体は2月8日、9日の2日間だったのですが、プレパーティーが2月7日にありました。 緊急時はインカムで連絡とりながらスタッフ業務をこなしていく感じでした。それ以外は近くにいれば口頭で、そうじゃない場合は主にSlackを使っていました。
プレパーティー 2月7日(水)
主にスピーカーの方が中心に参加していた前夜祭的なものです。こちらも私は受付スタッフとして参加しました。
プレパーティーはご飯を食べながらワイワイする感じでした。
1日目 2月8日(木)
当日は9:20から開場だったので、早い人は8:00に集合し、遅い人は8:50に集合で準備を進めました。
9:20に開場し、トラブルも特になく、スムースに入場できたかなと思います。 私は受付のメインスタッフの3人のうちの1人だったので、スピーカー・学割の学生・スポンサー方々、セルフチェックインでのトラブルの対応をしていました。
その後は5Fの開場で受付対応と本部としての昨日も受付が担当していたので落とし物対応や参加者の方々の質問などの対応をしていました。 1日目の午後すぎまでは受付対応の業務がけっこうありましたが、それ以降はまばらに来る感じだったので、休憩時間しっかりとれました。
休憩時間でセッションが聞けるかなと始まる前は思っていたのですが、思っていたより疲れたのでしっかり休憩することにしました。（人によっては休憩時間でセッション聞いてるスタッフもいました。） ここは後ほど公開されるスライドと動画に期待。
セッションが完了した後は忘れ物を会場に届けて、片付けをして終了。パーティーに向かいました。
2日目 2月9日(金)
2日目は受付の設営やセッションの設営も前日の作業で準備が完了していたためほとんどのスタッフが8:50に集合で準備という流れでした。 この日は受付の業務はちらほらあるだけで、主に忘れ物の対応や質問の対応のほうが多かったです。
一般参加者、スピーカーが全員が撤収したあとは、会場の後片付けです。ゴミをまとめて出したり、椅子やテーブルを片付けたり。
事務所に持っていくものを送ったり。21:00ぐらいにはこの日にやるほとんどの作業が終わりました。
この日に飲んだビールは美味しかったです☺️
次の日にさらに荷物の移動などの撤収作業がありましたが、ぼくは用事があり参加できませんでした🙇🏻
まとめ
- イベントの準備はめちゃくちゃ大変（コアスタッフの皆さんホントにお疲れ様でした）💦
- めちゃくちゃ準備していても予期せぬ事やいろんなことが起こるんですね
- 達成感がすごい🎉
- こんなにも大きなイベントのスタッフに関われてよかった
- いろんなAndroidエンジニアと仲良くなれる🤝
- なんとなく勉強会で見たことある人とかTwitterで知ってる人とかスタッフしてる
- スタッフはパーカーとTシャツがもらえるよ👕
- パーカーが特にかわいい
- 最後の打ち上げ楽しい🍻
- ただセッションとかはあんま見れないよ 👀
また、DroidKaigiのスタッフ参加を快諾してくれた会社や応援してくれた同僚にも感謝します。
来年もDroidKaigiになんらかのかたちで関わりたいなぁと思いました。
最後にGunosyではAndroidエンジニアを募集中です！ 社外のイベントに積極的に参加でき、そこから得られた知見やノウハウを現場で活かせる職場ですので、ぜひ応募お願いいたします。
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